Praktische info

Absenties en verlof

Als een leerling door ziekte niet op school kan komen, moet dit dezelfde dag gemeld worden bij de receptie via e-mail bij voorkeur via e-mail: absent@ssgn.nl of telefonisch 024-356 39 74. Dit moet voor aanvang van de lessen gebeuren. Ook als een leerling weer beter is moet dat gemeld worden.

In bijzondere gevallen kan voor een leerling verlof worden aangevraagd buiten de schoolvakanties (maximaal 10 dagen). Dit verlof moet altijd schriftelijk en minimaal twee weken van tevoren worden aangevraagd. Geldige verlofredenen zijn:

  • huwelijk of jubileum binnen de familie
  • begrafenis of crematie
  • andere gewichtige familieomstandigheden
  • bijzondere talenten (wedstrijd, optreden of auditie)
  • godsdienst of levensovertuiging.

NB: verlof aansluitend aan een vakantie is slechts bij hoge uitzondering toegestaan!

Bij de receptie of via de website is een formulier voor verlofaanvraag te krijgen. Meer informatie over verlofaanvragen en het formulier zijn ook te vinden op de website onder Ouders/absenties en verlof. Elke verlofaanvraag wordt getoetst aan de Leerplichtwet.

Vakantierooster

Nijmegen valt samen met een deel van Gelderland onder de Regio Zuid voor de door de Rijksoverheid voorgestelde vakantiespreiding. De zomervakantie kan echter afwijken in verband met de Vierdaagse.

Bekijk het actuele vakantierooster.

Absentenregistratie

Om ongeoorloofd schoolverzuim te voorkomen, registreren de docenten elk uur de absenties in de klas. Ongeoorloofd of niet verantwoord verzuim moet worden ingehaald en bij veelvuldige afwezigheid is de school verplicht dit te melden bij de afdeling Leerrecht van de gemeente waar de leerling is ingeschreven. Ouders en leerlingen worden hiervan op de hoogte gesteld. Leerlingen uit de bovenbouw riskeren bovendien uitsluiting van herkansingen. Ouders zijn ervoor verantwoordelijk dat kinderen t/m 17 jaar de school bezoeken. Na die leeftijd zijn de leerlingen daarvoor zelf verantwoordelijk.

Te laat komen

Leerlingen die te laat komen, moeten zich voor binnenkomst in de les melden bij de receptie. Wanneer er een goede reden is voor het niet tijdig aanwezig zijn dan kan dit aan de mentor of de teamleider worden medegedeeld. Als een geldig excuus ontbreekt kan een sanctie worden opgelegd. Leerlingen die vaak te laten komen moeten in het kader van het Regionaal verzuimbeleid gemeld worden bij de afdeling Leerrecht van hun gemeente.

Interne Maatregel en Schorsing

Bij wangedrag kan een leerling bij wijze van strafmaatregel geschorst worden.

Wij hebben ervoor gekozen om over het algemeen uitsluiting uit de les, oftewel een interne maatregel op te leggen. Dat betekent dat de leerling wel op school aanwezig moet zijn maar de lessen niet mag volgen. In plaats daarvan moet hij of zij, onder toezicht, zelfstandig werken aan lesstof. Toetsen e.d. kunnen wel worden meegemaakt, zodat een time-out de schoolloopbaan van de leerling niet in de weg staat. In sommige gevallen kan het beter zijn dat een leerling tijdelijk de school niet bezoekt, dan is er sprake van schorsing.

De duur van een interne maatregel of schorsing is afhankelijk van de ernst van het gedrag. De maatregel wordt mondeling en schriftelijk aan de ouders en de betreffende leerling meegedeeld. Schorsingen moeten worden gemeld aan de Onderwijsinspectie. Een time-out of schorsing wordt altijd uitgesproken door de (con)rector namens het bevoegd gezag. Indien ouders het niet eens zijn met de maatregel kunnen zij binnen 5 werkdagen na de aankondiging van de schorsing schriftelijk in beroep gaan bij de rector. Indien geen overeenstemming wordt bereikt is daarna nog beroep bij het bevoegd gezag mogelijk. Het complete reglement omtrent schorsing is te vinden op onze website onder Documenten/protocollen intern.

Toetsen

Het schooljaar is ingedeeld in vier blokken. Elk blok wordt afgesloten met een toetsweek voor de bovenbouw. Klas 3 neemt deel aan drie van de vier toetsweken, klas 2 neemt deel aan twee van de vier toetsweken. Voor klas 1 en deels klas 2 geldt dat toetsen altijd in gewone lesweken plaats vinden. Tussentijds kunnen er ook nog voortgangstoetsen plaats vinden in de andere jaarlagen.

Roosters en lesuitval

Leerlingen kunnen via Magister hun persoonlijke rooster bekijken. Tussentijdse wijzigingen in het rooster worden via het dagrooster bekend gemaakt.

Tijdens toetsweken, projectweken en andere activiteiten geldt een aangepast rooster.

De school doet veel moeite om lesuitval te voorkomen. Bij het maken van het rooster wordt er naar gestreefd zo min mogelijk tussenuren in te bouwen.

Bij ziekte van docenten wordt door dagelijkse aanpassing van de roosters van klas 1 en 2 geprobeerd gaten in het rooster te vermijden. Lessen die desondanks toch uitvallen worden opgevangen in het eigen lokaal of op de leerpleinen.

Het lesrooster bestaat uit 9 lesuren van 45 minuten. Het eerste blok duurt drie lesuren, elk volgend blok duurt 90 minuten. Na elk blok is er een pauze.

Een lesdag start om 8.20 en is uiterlijk om 16.10 afgelopen

Privacy en AVG

Op de SSgN gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Bij het verwerken van persoonsgegevens houden wij ons aan de AVG. In ons Privacystatement (zie onze website, onder Privacy) kunt u lezen op welke wijze wij omgaan met het verwerken van persoonsgegevens en op welke wijze wij uitvoering geven aan de wettelijke verplichtingen.

Toestemming beeldmateriaal

Tijdens vieringen, projecten en excursies worden regelmatig foto’s gemaakt.

Dit beeldmateriaal kan verspreid worden via onze sociale media. Wij zorgen ervoor dat de leerlingen er netjes en zonder naamsvermelding op staan. Hiervoor hebben wij wel een schriftelijke toestemming nodig. Aan het begin van de schoolloopbaan kunnen ouders via Magister deze toestemming verlenen.

Eenmaal gegeven toestemming kan altijd worden gewijzigd. Leerlingen van 16 jaar of ouder kunnen deze toestemming zelf verlenen of wijzigen.

Als school hebben wij geen toestemming nodig voor het gebruik van beeldmateriaal voor onderwijskundige doeleinden. Ook is geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas en in het administratiesysteem.

Het is voor leerlingen niet toegestaan om zonder toestemming beelden te maken binnen school of op het schoolterrein. Daarnaast is het niet toegestaan beelden van leerlingen of van school via social media te verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Verdere informatie en het Privacystatement zijn te vinden op onze website onder Privacy.

Schoolregels

De belangrijkste regel van onze school is: respect. Dat betekent dat leerlingen, docenten en overig personeel respectvol met elkaar, met de school en met de omgeving omgaan. Je waardeert andere mensen en geeft ze de kans zichzelf te zijn. Discriminatie, pestgedrag, brutaliteit, lompheid en bedreigingen horen daar niet bij en worden streng aangepakt. Ook overlast in de buurt hoort niet bij de sfeer die de school probeert uit te dragen. Er is een handleiding met spelregels in en om de school die regelmatig door mentoren met de klas besproken wordt. Deze spelregels zijn via de website in te zien onder Onze school/Documenten/Schoolregels.

Gebruik mobieltjes

Het is tijdens de les niet toegestaan de mobiele telefoon te gebruiken, tenzij de docent daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Bij aanvang van de les moeten op verzoek van de docent de mobieltjes uit staan en in de daarvoor bestemde telefoonzak worden gedeponeerd of uit het zicht bewaard worden in de tas of het kluisje. Ongeoorloofd gebruik van de telefoon in de klas geldt als een lesverstoring en dan zal de telefoon worden ingenomen.

Aan het einde van de schooldag kan de mobiel dan weer worden opgehaald.

Bevordering en rapportage

Leerlingen krijgen driemaal per jaar een rapport. Leerlingen in de examenklassen krijgen tweemaal een rapport en sluiten het schooljaar af met het centraal examen.

In klas 2 en klas 3 (havo/vwo) wordt in de rapportvergadering voor het eerste rapport het voorlopig niveau vastgesteld. Hierbij wordt minimaal uitgegaan van het advies van de basisschool.

Bij de bevordering houden we rekening met de kans van slagen van de leerling in het volgend leerjaar: eindcijfers, niveau, werkhouding en (indien van toepassing) gekozen profielvakken.

Indien het beoogde niveau niet wordt behaald, kan een leerling doubleren, of naar een lager niveau worden bevorderd. Een leerling die in klas 1 of 2 het niveau mavo (vmbo-t) niet haalt wordt verwezen naar een andere school. De beslissing omtrent doubleren of bevorderen naar een lager niveau wordt genomen tijdens de overgangsvergadering en bekrachtigd door de rector.

Het is niet toegestaan tweemaal in hetzelfde leerjaar of in twee achtereenvolgende leerjaren te doubleren.

De beslissing van de overgangsvergadering kan ter discussie worden gesteld in een zogenaamde revisievergadering, alleen indien er sprake is van nieuwe informatie die van invloed kan zijn geweest op de schoolprestaties van de leerling.